KARMEN SİTESİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI

Toplantı Tarihi :18 Haziran 2017

Toplantı Saati  :21:30

Toplantı adresi:Küçüksu Mahallesi Metin Sokak Karmen Sitesi No:20 ÜSKÜDAR-İSTANBUL

Toplantı Yeri   :Site Kafeteryası

 Site Yönetim Kurulu Başkanı Süleyman Küçük, toplantıyı başlattı.11 Haziran 2017 tarihinde yapılması gereken ilk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamadıgından bügün ikinci toplantı çogunluk aranmaksızın 21 asil ve 49 vekalet ile

Toplam 70 kişinin katılımı oldugunu söyledi ve Gündem maddelerine geçildi.

1-)Divan Heyetini seçimine geçildi ve oy birliğiyle ,Divan Başkanlığına Mustafa Ekşioğlu ,Divan Yazmanlığına Tamer Ekşioğlu Saymanlığa Fahri Ünal Seçildi.

2-)Yönetim Kurulu Başkanı Süleyman Küçük bilanco ile ilgili bilgi verdi.Ve örnek bilançolar toplantıya katılan

Kat maliklerine dağıtıldı.Bilanço hakkında görüşmelere geçildi.

a-ERHAN HOÇVER ;Duvar borcu ve eski temizlik personelin mahkeme durumu ile ilgi bilgi istedi.

Süleyman Küçük ;Konu hakkında bilgisinin olmadıgını 2011 yılı mali işlere Fahri Ünal bakıyordu dedi.

b-SELAHATTİN AYDOĞDU ;Avutkatlar için yaklaşık ödenen 30.000TL hangi davalar için ödendiğini bilgisini istedi.

Süleyman Küçük ;2011 öncesi durumlardan bilgim yok dedi.

c-FİLİZ YILDIZ ;Eski borçlar ile ilgili geçmiş dönem ibra edilmişse bu konu geçilmiştir,anlamına geliyor.

d-FAHRİ ÜNAL ;Personel SGK burcumuz varmı,varsa kaç ay ödenmemiştir diye sordu.Asansörlere borç varmı diye sordu.

Süleyman Küçük ; SGK ödeme yapılmadı, SGK borcları öteledi ,şimdi ödemeye gittim almıyorlar dedi.asansörlere borcumuz yoktur dedi.

3-Denetim Kurulu Raporu,Denetçi Metehan YILMAZ ve Havva KOÇ tarafından ayrı ayrı okundu.Ve müzakereye açıldı

Personel Mesut,un tazminatının neden ödenmediği diye soruldu.

Süleyman Küçük ;Avukat hiçbirşey ödemeyin dedi ve ödenmedi,ancak mahkeme ve hakim kararı ile mahkeme site tarafından kaybedilidi.

A.Blok D:14 Kubilay Zağralı tarafından borcu olanlar oylamada oy kullanmasınlar dedi.Önerge oylamaya sunuldu.

Yapılan oylamada 49 RET oyuna karşılık 23 EVET oyu ile önerge RET edildi.Tahsilatların yapılabilmesi için Site resmi

Defterlerinin noter tasdik ve muhasebe kayıtlarının düzenli tutulması gerekli oldugunu Mustafa EKŞİOĞLU bildirdi.

Yönetim tarafından hazırlana ve müzakere edilen Bilanço gelir-gider hesaplarının ibrası için oylamaya geçildi.yapılan

Oylamada 22 EVET oyuna karşılık 32 hayır oylama sonuç çıktı.Yeniden oylama geçildi 34 ret oyuna karşılık 30 evet ve

1 çekimser oy ile bilanço ibra edilmedi.

                                                                                                     (1)

Yönetim Kurulu ve Denetim kurulu ibra oylamasına geçildi.Yapılan oylamada oy birliği ile ibra edildi.

4-Asansörler ile ilgili Maddeye geçildi.

Süleman Küçük ;Belediye tarafından mühürlenecekti,benim şahsi çabalarımla engelledim.Bayram sonrası mühürlenebilir.Ayrıca Asansör için kurulmuş komisyon üyelerinin gerekli çalışmayı yapmadı,yönetim olarak bizde müdahale etmedik bu günlere gelindi.

Sözlü Öneri olarak asansörlerin komple yenilenmesi soruldu.Genel kurul üyeleri asansörlerin yapılması kararı yeni yönetime ile yapılmasına karar verildi.Oy birliği ile yeni yönetime asansör teklifleri almaya,teklifleri değerlendirmeye

Uygulamaya almaya mevcut teklifleri toplantı halinde maliklere anlatılmasına karar verildi.

5-Yeni Yönetim ve Denetim Kurulu Seçimine geçildi

Yönetim Kurulu Aday Listesi ;Fahri Ünal ,Duygu ATALAY ve Bahar HOŞVER

Yönetim Kurulu Yedek Liste :Yücel Bekmezci ve İlhan TOPAL seçildi.

Denetim Kurulu Aday Listesi :Havva KOÇ ve Serpil EKŞİOĞLU

Denetim Kurulu Yedek Liste:Nuray ÇAVUŞOĞLU ve Gülay SARGIN seçildi.

Müntaz ERYILMAZ tarafından Yeni yönetim Kurulu tüm resmi evrakları hazırlatmaya ve aidat toplamaya yetkisinin verilmesi, borcu olanların güncel aidat üzerinden tahsilat yapma yetkisini verilmesi için ÖNERGE verdi,Siteye POS cihazı alınara aidatların Kredi kart üzerindende tahsil edilmesinin araştırılması için önerge verdi.

Yapılan oylama sonucu 2.ay sonrası 1 EYLÜL 2017 tarihine kadar borclarını eski borç üzerinde tahsilatına bu tarihten sonra güncel ait miktarı üzerinden aidat tahsilatların yapılması önerisi oy birliğ ile kabul edildi.

Yönetim Kurulana tahsilatlar için gerekli bilgi ve belgeler için hesap açma,kapama,Site müdürü ve güvenlik personeli

İstihdam yapmaya,Resmi defterleri noterden onaylatmaya site için gerekil çalışmayı yapmaya yetki verilmesine oy birliği ile Karar verildi.

Aidatlarla ile ilgili önerilere geçildi.

Yönetim adına Duygu ATALAY söz aldı, yönetim olarak Site apartman asansörlerinin yenilenmesi,bina içi boyalar,dış kapılar,yenileneceğini top sahası ve parkon düzenlenecegini anlattı.Bu yapılacak çalışmalar için gerekli aidatın oylanmasını temenli etti. Gelen öneriler,

Müntaz Bey      180 TL   Yönetim 220 TL  ve Selahattin Bey 200 TL olması yönünde önerge verdi.

Yapılan oylamada  AİDATLARIN 1 TEMMUZ 2017 ve 31 TEMMUZ 2018 dönemlerinde 200 TL (İKİYÜZ TL) olmasına oy birliği ile karar verildi.

Yönetim Kurulu toplamda 3.000TL huzur hakkı almasına Tüm şahsi masraflar ile (Müdür,yönetim,denetim huzur haklarını bu bütçeden) kulllanması için yapılan oylamada oy birliği ile kabul edilmiştir.

5-)Dilek ve temenlilere geçildi :Spor sahası ve çocuk parkını zemin yenilenmesi için gerekli çalışmanı yapılması

Temizlik,Güvelik ve hijyen konularının dikkat edilmesi gerekliği görüş bildirildi.Temizlik işlerinin Bayan Temizlik personeli tarafından yapılması istendi.

Site içinde ve binaların giriş kapılarında sokak hayvanlarının beslenmesi ile ilgili şikayetler konuşuldu.Karar için oylamaya sunulması istenidi.                                                     (2)

Yapılan oylamada Sahipli kedilerin sahiplerinin uyarılması,Sahipsiz kedilerin beslenmesi için Site  alanı dışında beslenme alanı oluşturulması için yönetime yetki verilmesi için, oylamaya geçildi.Yapılan oylamada 32 oy Kediler site içersinde kalmasına karşılık, 36 oy ile site dışında beslenmesine karar oy çokluğu ile kabul edildi.

Tadilat yapacak daire sahiplerinin yönetimden müsade almasına ve tadilatın süresini bildirmesine dışardan tadilat ile ilgili çalışacak personelin kimlik bilgilerinin Güvenliğe ve Yönetime bildirilmesi gerekliği oy birliği ile kara verildi.

Havuz bölgesi,mangal alanının düzenlenmesi yönetim tarafından onarılıp,temizlenmesi oy birliği ile kabul edildi.

Başka görüş bildirilmedi ve toplantı Divan Başkanı Mustafa Ekşioğlu’nun kapanış konuşması ile saat 02:15 te kapandı.

Tutanakların imzalanmasına geçildi.

    Divan Başkanı                                                   Yazman                                                         Sayman

Mustafa EKŞİOĞLU                                     Tamer  EKŞİOĞLU                                           Fahri ÜNAL